2.1 投资决策阶段的工程造价管理。 投资决策是项目建设的最初阶段,也是最主要和最容易忽视的阶段。项目投资决策是选择和决定投资行动方案的过程,是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比较及作出判断和决定的过程。据有关资料统计,在项目建设各大阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高达80%~90%。项目决策正确与否,直接关系到项目建设的成败,关系到工程造价的高低和投资效果的好坏。而投资决策确又受到以下因素的影响:项目的规模、建设地区和建设地点、建设标准、工艺和设备选用等,这直接关系到项目的投资效益。
因此,投资人或项目管理者必须对项目的决策给予足够的重视,一方面,必须根据单位发展战略和项目开发的需要,组织专家或委托咨询机构,从技术、经济和环境保护等方面,全面地、系统地论证拟建项目的建设的必要性和可行性,对拟建项目的建设规模、资源条件、市场预测、工程技术和财务经济评价等的真实性、客观性、可靠性进行全面的评价,作出投资决策,以达到有效控制工程造价管理目标:另一方面,力求编制投资估算尽可能全面、充分地考虑项目施工过程可能出现的各种情况及不利因素对工程造价的影响,使投资估算真正起到控制项目总投资的作用。
2.2 在工程设计阶段的工程造价管理 2.2.1 设计阶段的工程造价管理的重要意义 在拟建项目经过投资决策阶段后,设计阶段就成为工程造价控制的关键阶段。它对建设工期、工程造价、工程质量及建成后能否产生较好的经济效益和使用效益,起着决定性的作用。 设计阶段进行工程估价的计价分析可以使造价结构成合理,提高资金利用效率。 设计阶段通过编制设计概算可以了解工程造价的构成,分析资金分配的合理性。并利用价值工程理论分析项目各个组成部分功能与成本的匹配程度,调整项目功能与成本使其更趋于合理。 设计阶段控制工程造价会使控制工作更主动。
由于建筑产品具有单件性、价值大的特点,采用被动控制方法,不能消除差异,也不能预防差异的发生,而且差异一旦发生,损失往往很大。如果在设计阶段控制工程造价,可以先按一定的质量标准,开列新建建筑物每一部分或分项的计划支出报表,即拟订造价计划。在制定出详细设计以后,对工程的每一分部或分项的估算造价,对照造价计划所列的指标进行审核,预先发现差异,主动采取一些控制方法消除差异。
设计阶段控制工程造价便于技术与经济相结合。 建筑师等专业技术人员在设计过程中往往更关注工程的使用功能,力求采用比较先进的技术方法实现项目所需功能,而对经济因素考虑较少。如果在设计阶段吸收造价工程师参与全过程设计,在作出技术方案时就能充分考虑其经济后果,使方案达到技术和经济的统一。
在设计阶段控制工程造价效果显著。 工程造价控制贯穿与项目建设全过程,但是进行全过程控制还必须突出重点。从国内外工程实践及工程造价资料分析表明,投资决策阶段对整个项目造价影响度为75%~95%,设计阶段的影响为35%~75%,施工阶段为5%~35%,竣工阶段为0~5%。很显然,当项目投资决策确定以后,设计阶段就是控制工程造价的关键环节。由于施工阶段是“按图施工”,在施工阶段所进行的投资控制并不是控制工程成本,而是控制施工中可能增加的新的工程费用,实际决定工程项目投资多少,在设计阶段就已确定。所以无论从造价管理系统环节看,还是从投资利用,投资控制方面看,设计阶段工程造价管理工作不但必要而且很重要。在设计过程中,可以利用价值工程对设计方案进行经济比较,对不合理的设计提出意见,从而达到控制造价,节约投资的目的。因此在设计一开始就应将控制投资的思想根植与设计人员的头脑中,保证选择恰当的设计标准和合理的功能水平。
2.2.2 设计阶段的工程造价管理的程序。 随着工程设计工作的开展、各个设计阶段的工程造价管理的内容又有所不同。
1.方案设计阶段 根据方案图纸和说明书,作出各个专业详尽的建安工程造价估算书。 2、初步设计阶段 根据初步设计图纸和说明书及概算定额(扩大预算定额或综合预算定额)编制初步设计总概算;概算一经批准,即为控制拟建项目工程造价的最高限额。 技术设计阶段(扩大初步设计阶段) 根据技术设计图纸和说明书及概算定额编制初步设计修正总概算。这一阶段往往是针对技术比较复杂、工程比较大的项目而设立的施工图设计阶段 根据施工图纸和说明书及预算定额编制施工图预算,用于核实施工图阶段造价是否超过批准的初步设概算。以施工图预算为基础招标投标的工程,则是以中标的施工图预算作为以经济合同形式确定的承包合同价的依据,同时也是作为结算工程价款的依据。
设计交底和配合施工 设计单位应负责交代设计意图,进行技术交底,解释设计文件,及时解决施工中设计文件出现的问题,参加式运转和竣工验收、投产及进行全面的工程设计总结。设计过程中及时地对项目投资进行分析对比,反馈造价信息,能动地影响设计,控制投资。 设计阶段的造价控制是一个有机联系的整体,各设计阶段的造价(估算、概算、预算)相互制约、相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成工程造价的控制系统。
2.2.3设计阶段的造价控制的措施和方法 设计阶段的造价控制的方法有:对设计方案进行优选或优化设计,推广限额设计和标准化设计,加强对设计概算、施工图预算的编制管理和审查, 提高设计质量。 (1)、方案的造价估算、设计概算和施工图预算的编制管理与审查。 设计阶段加强对设计方案估算、初步设计概算、施工图预算的编制管理和审查是再至关重要的。实际工作中经常发现有的方案估算不够完整,有的限额设计的目标缺乏合理性,有的施工图预算或者标底不够精准,影响到设计过程中各个阶段造价控制目标的制定,最终不能达到以造价目标控制设计工作的目的。
首先方案估算要建立在分析测算的基础上能比较全面、真实地反映各个方案所需的造价。在方案的投资估算过程中,要多考虑一些影响造价的因素,如施工的工艺和方法的不同、施工现场的不同情况等,因此它们都会使按照经验估算的造价发生变化,只有这样才能使估算更加完善。 设计概算不准,与施工图预算差距大的原因,主要是初步设计图纸深度不够,概算编制人员缺乏责任心,概算与设计和施工脱节,概算编制中错误太多等。要提高概算的质量,首先必须加强设计人员与概算编制人员的联系与沟通;其次,要提高概算编制人员的素质,加强责任心,多深入实际。再次,加强对初步设计概算的审查,概算审查可以避免重大错误的发生,避免不必要的经济损失。
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